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格莱美智控告诉您什么是酒店客控系统

客房智能系统设备主要由微电脑主机、自复位开关面板、服务信息显示面板(请勿打扰、清理房间、请稍候、门铃开关显示)、门铃、门磁、红外、空调控制器、网络通讯器、管理服务器组成。

更新于 2022-12-06

  客控系统组成:

  客房智能系统设备主要由微电脑主机、自复位开关面板、服务信息显示面板(请勿打扰、清理房间、请稍候、门铃开关显示)、门铃、门磁、红外、空调控制器、网络通讯器、管理服务器组成。

  客控系统控制内容:

  客房智能控制系统是对客房内灯光、空调、窗帘等进行集中控制,以实现对客房的全部状态进行实时控制。为入住宾馆的客人提供优质服务。对提高酒店出租率、节约能源、降低费用起到了积极作用的一种现代酒店管理必备的智能化系统。

  格莱美智控酒店客控系统一般工作流程:

  1. 入住模式:

  · 客人在前台check in的时候可在酒店前台通过软件查看客房设备运行状况,将正常客房出租给客人;

  ? 客人在前台办理入住手续,发电子门锁宾客卡,客房进入已租入住模式;

  ? 如果客房温度没有满足已租设定温度(冬季22 度,夏季26 度),电动阀打开,启动风机,风速由温控器根据温差自动调节,以便尽快达到设定温度,让客人在入住客房时便有舒适的环境温度;

  ? 温度达到设定温度后,关闭电动阀,停止风机运行,达到节能目的;

  2. 欢迎模式

  ? 客人利用宾客卡开启门锁;

  ? 插卡取电检测客人进入后,自动开启廊灯并延时30 秒关闭;

  ? 将门锁开门卡插入节电开关,只有合法卡方能取电;

  ? 通过门磁和红外感应设备,系统判断屋内有人。室外显示器、楼层通讯显示器及软件显示客房为有人;

  ?

  3. 普通控制模式

  ? 欢迎模式结束后,系统进入普通模式;

  ? 此时电源打开,客人可通过集中或分散控制面板进行灯光控制;

  ? 系统具有多路220V/5A-10A 强电控制开关,其中二路为多级调光开关(多用作左、右床灯),灯光的亮度可多级均匀变化;

  ? 空调进入本地操作模式,客人可操作温控器按自己的需求来控制客房温度;

  ? 客房内“请即清理”、“请勿打扰”、“请稍候”、“呼叫服务”、“SOS”、“退房”等服务信息,实时传送到门外显示器、楼层通讯器和软件界面;

  ? 当有“呼叫服务”、“SOS”等信息时,不可实现“请勿打扰”服务请求;“请勿打扰”还和“请即清理”、“请稍候”、实现互锁;“请勿打扰”状态下按门外显示器的“门铃”键无效;

  ? 当客人在接听电话或在卫生间时,若门外有人按“门铃”键,客人可在控制面板上按“请稍候”键,同时“门外显示器”上“请稍候”窗口点亮,告之请稍等;

  ? 空调运行状态和客房环境温度,门磁、保险柜开关状态等信息实时传送到系统软件;

  ? 窗上安装窗磁,当客人开窗时,将自动关闭空调,充分节能;

  ? 在卫生间及衣柜内安装红外探测器,当检测到有人时,自动点亮浴顶灯或衣柜灯,当检测到客人离开数分钟后,自动关闭灯光节约能源;

  4. 睡眠模式

  ? 客人休息时,可按下“睡眠”(或“总控”)键,或者通过红外感应器来判断,系统进入睡眠模式;

  ? 灯光、电视系统全部关闭,且自动进入“请勿打扰”状态;

  ? 空调自动切换到睡眠工作模式,保持特定的温度;

  ? 在睡眠状态下,只要按任意键,“夜灯”自动开启,并唤醒系统恢复进入普通模式;

  5. 已租外出模式

  ? 当客人外出(未退房)时,系统进入“已租无人”模式;

  ? 空调按“已租无人”模式运行;

  ? 即便仍然有卡插入节电开关,通过安装在卧室和浴室的红外微波探测器检测,智能判断客房内人的真实存在状况,如果长时间无人,可关闭相应设备,以节省能源;

  ? 当客人再次回客房时,系统恢复客人以前设定的状态,以尊重客人的个性化需要;

  6. 退房模式

  ? 当客人按下“退房”键时,信息传送到系统软件,通知服务人员到该客房进行查房,服务人员可以提前进行结账工作,以避免让客人在前台等待过长时间;

  ? 客人退房后,根据实际情况,设置当前客房状态,如“脏房”、“维修房”、“故障房”、“OK 房”等,并实时传送至系统软件;

  ? 如果客房为“OK 房”,系统又进入待租无人模式;

  7. 紧急模式

  在系统的运行过程中,会发生一些特别的情况,系统会实时进行控制和报警提示,如:

  ? 当客房显示无人,而房门又长时间处于打开状态,或检测保险箱开非正常状态时,系统软件会发出声光报警,提醒服务人员进行处理,保障客人的人身和财产安全;

  ? 当客人身体不适或有特殊情况时,可按动客房或浴室内设置的“SOS”紧急呼叫按键,系统将信息快速传送至楼层通讯显示器和软件,以便服务人员作出应急处理。

  针对酒店行业现状,智能化改造升级成为关注点之一。而全新智慧酒店解决方案,旨在打造智能、高效、安全的酒店环境,入住、运营全方位升级。

  酒店行业现状分析

  对现在的酒店行业来说, 总结起来,其痛点在于:

  入住率低

  OTA佣金高

  管理漏洞大,效率提升慢

  投资回报低

  酒店服务体验差、投诉管理难

  酒店智能化改造由来已久,至今大致已经历了四个阶段:

  其实,不管是智能化还是其他的升级改造,酒店的提升主要在于房客和运营方两个方面是否能达到提效降成本,进而达到减少损失,提高利润的目的。基于此目的,一个完善的酒店智能化改造,从硬件到软件都需要进行全新的系统的智能化升级,方案整体分为接入层、平台层及终端的应用层:

  其中应用层(softwareasaservice)主要是终端使用,如酒店前台人员、房客、管理服务人员等,平台层(platformasaservice)主要是用于存储各种信息,是实现整个系统顺畅运行的技术支持,接入层(infrastructureasaservice)主要针对设备而言,这个层面可以由酒店方根据实际需求进行取舍。

  应用层涵盖了客控中心以及所有的终端,房客只需要关注酒店微信公众号即可进行房间内智能化设备的操作,无需下载第三方软件,操作十分便捷,同时还可为酒店锁定顾客,减少二次OTA费用。

  开放业务平台模式,提供统一管理平台+微信应用终端服务,沉淀业务数据,且根据不同的业务场景提供定制开发服务。

  设备接入

  支撑全品类设备接入,异构网络设备接入,多协议设备接入,多平台设备接入

  性能

  千万级设备长联/并发能力及服务高可用性

  安全

  设备认证保障设备安全与唯一性,传输加密保障数据不被篡改

  应用支撑

  公众号平台引擎与设备数据无缝对接,使住客免装载快速应用控制

  全新智慧酒店系统方案

  全新智慧酒店系统方案是基于“平台+终端+应用”,提供的创新型酒店综合解决方案。包括酒店客户的下单、入住、退房的全系列智能化体验,为酒店客户提供便捷、舒适、安全、节能的入住环境。同时为酒店方提供智能化管理系统,降低运营成本,提高管理精细化程度,增强酒店科技感和竞争力。